Účetní a daňová kancelář

Elektronická archivace dokumentů je moderní a efektivní přístup k práci s dokumenty. Papírových dokumentů neustále přibývá a jejich skladování a následné vyhledávání v nich je velmi zatěžující činností ve většině firem.

Uvědomujeme si tuto skutečnost  a všem našim klientům  nabízíme převod veškeré agendy do elektronické podoby. Digitalizace dokumentů je totiž logickým a razantním krokem ke zjednodušení a zvýšení efektivity práce všech pracovníků firmy. Snižují se také náklady na skladování dokumentů.

K digitalizovaným dokumentům uloženým v elektronickém archivu má klient rychlý a pohodlný přístup. Vyhledání dokument z archivu trvá pouze několik sekund.

Klíčové vlastnosti

• Indexace a snadné vyhledávání vložených dokumentů
• Spolupráce s dalšímy systémy a SW třetích stran.
• Archivace a práce s libovolným typem dokumentu.
• Zabezpečení
• Skenování a ukládání vícestránkových dokumentů do formátu tiff
• Prohlížeč naskenovaných dokumentů s integrovaným vyhlazováním obrazu pro mnohonásobné zlepšení čitelnosti zobrazeného dokumentu.
• Možnost označení dokumentů pomocí štítků.
• Pokročilé funkce pro indexaci dokumentů
• HTML klient pro prohlížení dokumentů skrze webový prohlížeč (Internet Explorer apod.) při zachování nastaveného zabezpečení dokumentů.
• Možnost vložení jednoho dokumentu k více záznamům