Digitalizace dokumentů
| Digitalizace |
Našim klientům poskytujeme služeby digitalizace papírových archivů formou vysokoobjemového skenování v návaznosti na zpracování digitálních obrazů dokumentů a formulářů technologií OCR/ICR/OMR.
Využíváme nejkvalitnější dostupné technologie, máme erudované odborníky v oblasti digitalizace dokumentů (document and data capture) a využíváme celosvětově ověřené postupy zpracování.
Celý proces digitalizace se skládá z několika základních kroků a všem je třeba věnovat značnou pozornost. Cílem procesu digitalizace je především naskenovat dokumenty co:
nejkvalitněji (s nejvyšší možnou kvalitou naskenovaných obrazů dokumentů),
nejrychleji (aby s dokumenty bylo možno co nejrychleji pracovat v elektronické podobě),
nejbezpečněji (s minimálním rizikem zneužití nebo ztráty dokumentů) a takovým způsobem, aby patřičný dokument bylo možno jednoduše, jednoznačně a rychle vyhledat a zobrazit.
Další důležité služby
Šifrování dat - Společnost scanservice si plně uvědomuje citlivost informací, uložených na datovém nosiči, nebo předávaných pomocí internetu. Proto se dlouhodobě zabýváme šifrovacími technologiemi. Výsledkem našeho úsilí je speciální program, který umožní bezpečné uložení zašifrovaných dokumentů na datový nosič. Specielní prohlížeč, který je integrován na zašifrovaném nosiči dat, umožňuje prohlížení dokumentů, jejich vyhledávání a podobně pouze autorizovaným uživatelům. Tvorbu zašifrovaných datových nosičů poskytujeme nejen našim klientům, kteří využívají naše digitalizační služby, ale také klientům, kteří se rozhodli chránit svoje existující elektronické dokumenty.umožňuje velmi snadné prohlížení a dokonce i vyhledávání dokumentů.
Elektronický podpis a časová značka - V současné době získává stále více na významu používání elektronického podpisu dokumentu. Společnost scanservice zajišťuje podepisování digitalizovaných dokumentů pomocí kvalifikovaného certifikátu i komerčního certifikátu, a to včetně časové značky. Elektronický podpis je možno připojit k digitální podobě dokumetu ve formě samostatného podpisového souboru, nebo lze elektronický podpis vložit přímo do souboru PFD (Portable Document Format). Tento postup zaručuje následnou možnost ověřití autenticitu a integritu podepsaného elektronického dokumentu. Samozřejmostí je nejen soulad s legislativní úpravou ČR, ale také s direktivami EÚ.
Zpracování faktur - Každý z nás již měl v ruce fakturu nebo daňový doklad a pokaždé bylo grafické provedení tohoto dokladu různé. I přes různé grafické provedení a umístění informací mají tyto dokumenty mnoho společných atributů, které umožňují automatické zpracování. Společnost scanservice poskytuje jako službu právě zpracování takovýchto semi-strukturovaných dokumentů s využitím nejmodernějších systémů a technologií, a to až do úrovně kompletního vytěžení dat, jejich kontroly a verifikace a následně předání do ERP systému uživatele pomocí šifrovaného VPN tunelu s využitím elektronického podpisu a časové značky.